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Materiel electoral et de cérémonie

Comment organiser des élections citoyennes ?

L'organisation et le fonctionnement des élections nationales sont régentés par le code électoral français. Afin d’assurer le bon déroulement de l’élection et de garantir la liberté de vote de tous les électeurs, il est nécessaire de :

  1. Se munir du matériel électoral réglementaire
  2. Organiser le bureau de vote
  3. Protéger les assesseurs et citoyens des virus

Élection citoyenne

Quel est le matériel électoral obligatoire pour les élections nationales ?

Pour toutes élections citoyennes telles que les élections présidentielles ou les élections européennes, il est important pour être bien préparé, de disposer du matériel électoral obligatoire conforme au code électoral.

Panneaux d’affichage électoraux

Les panneaux d’affichage électoraux

Panneaux d’affichage électoraux

Toutes les affiches des candidats se présentant aux élections nationales doivent uniquement être collées sur des panneaux électoraux réglementaires, sous peine de sanctions.

Tout comme des panneaux d’affichage, les dimensions des affiches des candidats sont réglementées afin que chaque liste dispose de la même surface d’affichage.

L’achat et l’installation des panneaux d’affichage réglementaires sont gérés par les communes. Pour plus d’informations, retrouvez notre article de blog sur la réglementation de l’affichage électoral.

Tableaux d’affichage

Les tableaux d’affichage

Tableaux d’affichage

Souvent placés à l’extérieur des bureaux de vote ou dans le hall d’entrée, les tableaux d’information permettent d’afficher :

  • Les horaires d’ouverture et fermeture du bureau de vote
  • Le code électoral relatif à la liberté de vote
  • Un rappel sur les pièces d’identité à fournir

Pour un usage extérieur, nous recommandons de prendre une vitrine d’affichage adaptée afin de protéger les informations en cas d’intempéries. Dans le cas contraire, optez pour une grille d’exposition, totalement adaptée à une utilisation en intérieur.

Isoloirs de vote

Les isoloirs de vote

Isoloirs de vote

Afin d'assurer le vote secret de chaque électeur, il est obligatoire de se munir de plusieurs isoloirs de vote. Il faut compter 1 isoloir pour 300 personnes inscrites dans le bureau en question. De plus, la réglementation oblige de mettre à disposition un isoloir pour handicapé, dans chaque bureau de vote.

Rappel : Il est recommandé de ne pas excéder les 1000 inscrits par bureau de vote pour le bon déroulement du scrutin.

Pour faciliter le transport et le stockage de votre matériel, nous proposons un rack de stockage pour isoloirs gerbable, pouvant contenir jusqu'à 35 panneaux d'isoloirs.

Pour ralentir la propagation du virus lors du passage dans l’isoloir tout en préservant le principe de confidentialité du vote, nous vous proposons nos rideaux d’isoloirs ViroproteKt® testés contre le SARS-CoV-2.

Tables et chaises pliantes pour élection

Tables pliantes pour élection

Tables et chaises pliantes pour élection

Utilisées à différents endroits du bureau de vote, 3 tables au minimum sont à prévoir pour le bon déroulé d’une élection nationale :

  • La table de décharge est l’un des premiers endroits où les électeurs devront passer avant de procéder au vote. Elle permettra de mettre à disposition les bulletins de vote et enveloppes pour les citoyens.
  • La table de vote est principalement utilisée pour poser l’urne. Indispensable, elle donne un appui aux électeurs pour signer la liste d’émargement après avoir déposé l’enveloppe dans l’urne.
  • Les tables de dépouillement sont utilisées une fois que le scrutin est terminé. Elles devront être au même nombre que celui des isoloirs et devront être disposées de sorte à pouvoir circuler autour.

Pour plus de praticité, nous recommandons de prendre des tables pliantes offrant un gain de temps considérable lors de l’installation du bureau de vote. N'oubliez pas d'installer une table réglable en hauteur rendant l'urne facilement accessible aux personnes à mobilité réduite.

Astuces : Équipez-vous de chaises pliantes pour le confort des assesseurs.

Afin de ralentir la diffusion et la circulation du virus, nous vous conseillons d’habiller vos tables de nos nappes ViroproteKt® dont l’efficacité a été prouvée contre le coronavirus.

Urnes de vote

Les urnes de vote

Urnes de vote

Les urnes de vote officielles peuvent contenir 1000 à 1500 bulletins. Le nombre d’urne de vote à prévoir dépendra donc du nombre d’inscrits dans le bureau de vote.

Pour être conforme, une urne de vote réglementaire comprend 4 faces transparentes, 2 verrous de sécurité, un jeu de 2 clés par serrure (un pour le président du bureau de vote et l’autre pour l’assesseur désigné).

Pour protéger les assesseurs et les électeurs qui procèdent au vote, nous proposons une protection en plexiglas pour urne, adaptée aux modèles de 1200 ou 1800 bulletins. Cette protection supplémentaire limite davantage les contacts.

Astuce : Veillez à positionner le compteur de l'urne du côté de l'assesseur et la fente qui accueille les bulletins vers les électeurs. L'assesseur ne sera donc pas en contact du public.

Comment organiser un bureau de vote ?

L’organisation d’un bureau de vote est essentielle pour le bon déroulé de l’élection. Tous les bureaux de vote doivent être agencés de manière à ce que les visiteurs suivent un parcours bien précis, en 4 étapes :

  • Étape 1 : L’espace d’affichage
  • Pour que tous les électeurs présentent les papiers nécessaires pour voter, soit une pièce d’identité et la carte d’électeur, l’espace d’affichage est le premier endroit où ils se doivent de passer.

  • Étape 2 : La table de décharge
  • La table de décharge permet à l’électeur de décliner son identité aux assesseurs du bureau de vote afin de vérifier s’il est bien inscrit sur les listes électorales. De plus, c’est à cette étape où les votants trouveront les enveloppes opaques et les différents bulletins de vote.

  • Étape 3 : L’isoloir de vote
  • Afin de préserver le secret de chaque scrutin, tous les électeurs doivent passer par la case isoloir pour procéder au vote. Attention, dans le cas contraire le vote peut être annulé.

  • Étape 4 : La table de vote
  • Une fois que l’électeur a fait son choix, ce dernier passe par la table de vote. Il présente sa carte d’électeur ou la récupère s’il ne l’a pas reçu, dépose l’enveloppe dans l’urne et signe la liste d’émargement.

Les 4 étapes d'une élection nationale

À savoir : Après la clôture du scrutin, qui est définie selon l'arrêté préfectoral, le bureau de vote fermera ses portes et il ne sera plus possible de procéder au vote.

Comment protéger les assesseurs et les citoyens des virus pendant une élection nationale ?

Pour faire face à certaines maladies virales telles que la grippe saisonnières, la grippe H1N1 et dernièrement le Covid-19, quelques mesures peuvent être mises en place afin de protéger les votants et les assesseurs des bureaux de vote.

  • Conseil 1 : Instaurer un sens de circulation
  • À l’aide de poteaux de guidage et d’adhésifs au sol, il est possible de mettre en place un sens de circulation pour éviter que le public se croise et respecte les gestes barrières de 1 mètre minimum.

  • Conseil 2 : Respecter la jauge autorisée au m²
  • Pour faciliter la gestion des flux dans votre bureau de vote et respecter la jauge autorisée au m², nous recommandons de vous équiper du tapis de comptage In & Out. Il permet de gérer automatiquement et en temps réel le flux d'électeurs dans votre bureau de vote !

    Ce système de comptage Plug&Play ne nécessite que d'une prise de courant et s'installe facilement aux entrées et aux sorties d'un bureau de vote. Équipé de capteurs, le tapis de comptage est relié à sa borne tactile sur pied qui indique si l'électeur est autorisé à entrer dans l'édifice ou non. Ce système respecte la vie privée des électeurs car il ne possède aucune caméra.

    Rappel : La jauge maximale d'accueil limite l'accès à 1 personne pour 8 m².

  • Conseil 3 : Inciter le public à se désinfecter les mains
  • En disposant des distributeurs de gel hydroalcoolique à pédale dans le bureau de vote, les électeurs auront la possibilité de se désinfecter les mains régulièrement et limiter les risques de propagations de virus.

    Les bornes de gel peuvent être placées à différents endroits : au niveau la table de décharge, de la table de vote, à l’entrée et la sortie du bureau de vote.

  • Conseil 4 : Protéger les assesseurs
  • Nous proposons des modèles de protections pour assesseurs avec passe-document permettant de réceptionner facilement les pièces d’identité et cartes d’électeur. Toutefois, nous conseillons de limiter au maximum les contacts en demandant aux votants de présenter les documents à travers la paroi transparente.

    Pour limiter davantage les contacts, équipez-vous d'une protection vitrée pour urne de vote. Elle permet de protéger les assesseurs et les électeurs passant par la table de vote.

    Astuces : En envoyant les listes des candidats aux citoyens, demandez aux électeurs de ramener leur propre stylo afin de limiter les échanges le jour de l’élection.

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