Comment organiser des élections citoyennes ?

Pour toutes élections citoyennes telles que les élections présidentielles ou les élections européennes, il est important pour être bien préparé, de disposer du matériel électoral obligatoire conforme au code électoral.

L’organisation d’un bureau de vote est essentielle pour le bon déroulé de l’élection. Tous les bureaux de vote doivent être agencés de manière à ce que les visiteurs suivent un parcours bien précis, en 4 étapes :

• Étape 1 : L’espace d’affichage
Pour que tous les électeurs présentent les papiers nécessaires pour voter, soit une pièce d’identité et la carte d’électeur, l’espace d’affichage est le premier endroit où ils se doivent de passer.


• Étape 2 : La table de décharge
La table de décharge permet à l’électeur de décliner son identité aux assesseurs du bureau de vote afin de vérifier s’il est bien inscrit sur les listes électorales. De plus, c’est à cette étape où les votants trouveront les enveloppes opaques et les différents bulletins de vote.


• Étape 3 : L’isoloir de vote
Afin de préserver le secret de chaque scrutin, tous les électeurs doivent passer par la case isoloir pour procéder au vote. Attention, dans le cas contraire le vote peut être annulé.


• Étape 4 : La table de vote
Une fois que l’électeur a fait son choix, ce dernier passe par la table de vote. Il présente sa carte d’électeur ou la récupère s’il ne l’a pas reçu, dépose l’enveloppe dans l’urne et signe la liste d’émargement.

À savoir : Après la clôture du scrutin, qui est définie selon l'arrêté préfectoral, le bureau de vote fermera ses portes et il ne sera plus possible de procéder au vote.

Pour faire face à certaines maladies virales telles que la grippe saisonnières, la grippe H1N1 et dernièrement le Covid-19, quelques mesures peuvent être mises en place afin de protéger les votants et les assesseurs des bureaux de vote.

• Conseil 1 : Instaurer un sens de circulation
À l’aide de poteaux de guidage et d’adhésifs au sol, il est possible de mettre en place un sens de circulation pour éviter que le public se croise et respecte les gestes barrières de 1 mètre minimum.


• Conseil 2 : Respecter la jauge autorisée au m²
Pour faciliter la gestion des flux dans votre bureau de vote et respecter la jauge autorisée au m², nous recommandons de vous équiper du tapis de comptage In & Out. Il permet de gérer automatiquement et en temps réel le flux d'électeurs dans votre bureau de vote !

Ce système de comptage Plug&Play ne nécessite que d'une prise de courant et s'installe facilement aux entrées et aux sorties d'un bureau de vote. Équipé de capteurs, le tapis de comptage est relié à sa borne tactile sur pied qui indique si l'électeur est autorisé à entrer dans l'édifice ou non. Ce système respecte la vie privée des électeurs car il ne possède aucune caméra.

Rappel : La jauge maximale d'accueil limite l'accès à 1 personne pour 8 m².


• Conseil 3 : Inciter le public à se désinfecter les mains
En disposant des distributeurs de gel hydroalcoolique à pédale dans le bureau de vote, les électeurs auront la possibilité de se désinfecter les mains régulièrement et limiter les risques de propagations de virus.

Les bornes de gel peuvent être placées à différents endroits : au niveau la table de décharge, de la table de vote, à l’entrée et la sortie du bureau de vote.


• Conseil 4 : Protéger les assesseurs
Nous proposons des modèles de protections pour assesseurs avec passe-document permettant de réceptionner facilement les pièces d’identité et cartes d’électeur. Toutefois, nous conseillons de limiter au maximum les contacts en demandant aux votants de présenter les documents à travers la paroi transparente.

Pour limiter davantage les contacts, équipez-vous d'une protection vitrée pour urne de vote. Elle permet de protéger les assesseurs et les électeurs passant par la table de vote.

Astuces : En envoyant les listes des candidats aux citoyens, demandez aux électeurs de ramener leur propre stylo afin de limiter les échanges le jour de l’élection.